Fonctionnalités :

• Lors de la création de vos activités intérieures et/ou extérieures, le logiciel effectue immédiatement la réservation de plateaux. Une activité en particulier peut avoir cours dans plus d’un plateau et ce, simultanément. Notre logiciel fera sans problème la réservation.
• Vérification et notification immédiates s’il y a conflit d’horaires lors de la réservation de plateaux.
• Fichier organismes, clients réguliers, associations sportives, clubs, ligues adultes, etc. Une fois votre liste de clients constituée, vous pouvez effectuer plus rapidement vos réservations ou locations de plateaux.
• Constituez vos grilles de tarifs pour vos activités et locations de plateaux.
• Le logiciel calcule automatiquement le montant d’une location et imprime le reçu ainsi que le contrat.
• Créez différents contrats-types et utilisez-les selon le genre de réservation. Le logiciel permet d’incorporer des clauses, rubriques et instructions spéciales à toutes locations (location de glace, salle de conférence, piscine, gymnase, salle de cours, etc.).
• Notre logiciel peut effectuer pour vous la recherche d’espace disponible.
• Visualisez toute information à l’écran, imprimez l’utilisation des plateaux, visionnez ce qui est réservé et voyez toute disponibilité restante. La requête peut être faite pour un plateau spécifique et/ou pour une date ou période spécifique.
• Notre logiciel fonctionnant en réseaux, plusieurs usagers ont la possibilité de faire des locations ou réservations de plateaux simultanément.
• Fonctionnalité accrue pour modifier, supprimer ou ajouter une location ou une réservation.
• Possibilité d’émettre et de réaffecter un crédit dans le cas d’une location immédiate ou ultérieure pour un client régulier.
• À la location et à l’émission du contrat, incorporez et comptabilisez la location de chaises, de tables, d’un système vidéo, etc.
• Impression pour cinq ou sept jours du calendrier pour chaque plateau.
• Faites l’impression, en une seule opération, de tous les calendriers pour tous vos plateaux à l’intérieur d’une installation, ou imprimez le plateau désiré.
• Notre calendrier peut imprimer les heures utilisées, les heures libres et tous les plateaux d’une installation spécifique pour une journée donnée.
• Possibilité d’incorporer des notes ou messages écrits qui s’adressent aux responsables de l’entretien ou aux employés responsables du service aux clients. Votre note peut être prise à une date spécifique et attachée à une activité ou location spécifique.
• Exclusif: Nous sommes les seuls à intégrer les horaires de joutes (Céduleur de Joutes, Pratiques et Tournois) lors de l’impression du calendrier des réservations. En plus de savoir qu’il y a une partie de hockey, de baseball, de soccer, etc., vous connaissez les équipes en cause, la ligue dans laquelle elles évoluent, etc.