GESTION DES PLATEAUX

Profitez d’un outil ultra-complet pour la réservation, la location ou la gestion automatique de vos plateaux intérieurs et extérieurs.

 

FONCTIONNALITÉS :

  • Lors de la création de vos activités intérieures et/ou extérieures, le logiciel effectue immédiatement la réservation de plateaux. Une activité en particulier peut avoir cours dans plus d’un plateau et ce, simultanément. Notre logiciel fera sans problème la réservation.
  • Vérification et notification immédiates s’il y a conflit d’horaires lors de la réservation de plateaux.
  • Fichier organismes, clients réguliers, associations sportives, clubs, ligues adultes, etc. Une fois votre liste de clients constituée, vous pouvez effectuer plus rapidement vos réservations ou locations de plateaux.
  • Constituez vos grilles de tarifs pour vos activités et locations de plateaux.
  • Le logiciel calcule automatiquement le montant d’une location et imprime le reçu ainsi que le contrat.
  • Créez différents contrats-types et utilisez-les selon le genre de réservation. Le logiciel permet d’incorporer des clauses, rubriques et instructions spéciales à toutes locations (location de glace, salle de conférence, piscine, gymnase, salle de cours, etc.).
  • Notre logiciel peut effectuer pour vous la recherche d’espace disponible.
  • Visualisez toute information à l’écran, imprimez l’utilisation des plateaux, visionnez ce qui est réservé et voyez toute disponibilité restante. La requête peut être faite pour un plateau spécifique et/ou pour une date ou période spécifique.
  • Notre logiciel fonctionnant en réseaux, plusieurs usagers ont la possibilité de faire des locations ou réservations de plateaux simultanément.
  • Fonctionnalité accrue pour modifier, supprimer ou ajouter une location ou une réservation.
  • Possibilité d’émettre et de réaffecter un crédit dans le cas d’une location immédiate ou ultérieure pour un client régulier.
  • À la location et à l’émission du contrat, incorporez et comptabilisez la location de chaises, de tables, d’un système vidéo, etc.
  • Impression pour cinq ou sept jours du calendrier pour chaque plateau.
  • Faites l’impression, en une seule opération, de tous les calendriers pour tous vos plateaux à l’intérieur d’une installation, ou imprimez le plateau désiré.
  • Notre calendrier peut imprimer les heures utilisées, les heures libres et tous les plateaux d’une installation spécifique pour une journée donnée.
  • Possibilité d’incorporer des notes ou messages écrits qui s’adressent aux responsables de l’entretien ou aux employés responsables du service aux clients. Votre note peut être prise à une date spécifique et attachée à une activité ou location spécifique.
  • Exclusif: Nous sommes les seuls à intégrer les horaires de joutes (Céduleur de Joutes, Pratiques et Tournois) lors de l’impression du calendrier des réservations. En plus de savoir qu’il y a une partie de hockey, de baseball, de soccer, etc., vous connaissez les équipes en cause, la ligue dans laquelle elles évoluent, etc.

UNE APPLICATION HÉBERGÉE

Nous hébergeons notre application alors pas de soucis, vous pourrez accéder à vos données de n’importe où, quand vous le voudrez et ce, 24 heures sur 24.

OPTIONS DE PAIEMENT EN LIGNE

Paiements directs, récurrents ou différés par carte de crédit, vérification en temps réel de la transaction et option de remboursemement.

RAPPORTS COMPLETS ET SIMPLIFIÉS

Vous pouvez compter sur un système de rapports détaillés qui comblera vos besoins.

CONTACTEZ-NOUSOptez pour des solutions efficaces qui s’adaptent à votre réalité.